E-Akte

Für Ausgabe 1-26 der INFORM skizziert CTO Thomas Kaspar den komplexen Transformationsprozess zur Einführung der elektronischen Akte. Die HZD gestaltet diesen auch auf Bundesebene aktiv mit.

Vom Posteingang bis zur Archivierung: Digitale Workflows sind das Nervensystem einer modernen Verwaltung. Sie versprechen Schnelligkeit und Transparenz, erfordern aber auch ein Umdenken.

Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus über die Bedeutung veränderter Arbeitsweisen für eine bürgernahe Verwaltung

Akten sind Vertrauenssache: Wie die HZD dafür sorgt, dass die hessische Landesverwaltung mit digitalen Akten arbeiten kann, die sicher, nachvollziehbar und datenschutzkonform sind.

Mit DMS 4.0 etabliert die hessische Landesverwaltung ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem. Es bildet das Fundament für eine standardisierte digitale Aktenführung.

Polizei und Justiz arbeiten inzwischen weitgehend digital – aber mit unterschiedlichen Systemen. Die elektronische Strafakte (EAS) sorgt dafür, dass der Austausch untereinander trotzdem funktioniert.

Der Datenaustausch zwischen Steuerpflichtigen und Finanzämtern erfolgt seit Jahren weitgehend elektronisch. Zentrales Element für die Bearbeitung der Steuerfälle ist die elektronische Steuerakte.

Die E-Akte ist mehr als nur Digitalisierung von Papierakten – sie wälzt Arbeitsweisen, Prozesse und Zusammenarbeit um. INFORM zeigt, warum digitale Akten die Basis moderner Verwaltung sind.