Notizen

Gemeinsam in die Cloud

Cloud-Computing ist auch in der Verwaltung ein großes IT-Thema. Der Weg zu einer effizienten und sicheren Lösung wurde beim HZD-Kundenforum zum Programm Cloud-Transformation am 9. Mai 2023 vorgestellt. Der Einladung gefolgt waren IT-Referatsleitungen und Digitalisierungsbeauftragte aus fast allen Ressorts der hessischen Landesverwaltung, dem Landtag, dem Rechnungshof und dem Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit. Nach dem Vortragsprogramm am Vormittag tauschten sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Forums in verschiedenen Gesprächsrunden zu den Chancen und Herausforderungen der Cloud-Transformation in der Landesverwaltung aus. Im nächsten Schritt wird es darum gehen, die Anforderungen der verschiedenen Ressorts zu bündeln. Dazu ist eine ganze Reihe weiterer Veranstaltungen geplant; das nächste Get-together ist für Ende des Jahres angesetzt. 

Lizenzmanagement übergreifend gedacht

Am 3. und 4. Mai war bei der HZD einmal mehr die Arbeitsgemeinschaft der Leiter der Datenzentralen (ALD) zu Gast. Dieses Mal kamen Vertreterinnen und Vertreter aus elf Bundesländern zum Arbeitskreis Lizenzmanagement zusammen. Auf der Agenda standen unter anderem Themen aus dem Cloud-Umfeld (insbesondere die EVB-IT Cloud und die Multi-Tenant- Verwaltung von Microsoft), der Metrikwechsel bei Oracle Java, der Einsatz von Tools zum Software-Asset-Management und Best-Practice-Ansätze beim Abschluss von Software-Verträgen. Außerdem nutzten die ALD-Teams das zweitägige Treffen, um Erfahrungen aus aktuellen Software-Audits auszutauschen. 

KI als Energieberater

Im Frühjahr 2022 hat Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus einen KI-Ideenwettbewerb ausgeschrieben, bei dem neben Bürgerinnen und Bürgern auch hessische Verwaltungsmitarbeitende zum Mitmachen eingeladen waren. Im März wurden die besten sechs von 56 eingereichten Vorschlägen ausgezeichnet. Einer davon stammt von Detlef Winkelvoß (4. v. l.), der bei der HZD als Fachgebietsleiter das operative Architekturmanagement verantwortet. Sein Vorschlag zielt auf die Optimierung des Energieeinkaufs bei der öffentlichen Verwaltung ab: Durch die engmaschige und automatisierte Beobachtung der Verbrauchskurven kann mittels KI der ideale Zeitpunkt zum Ankauf von Strom- oder Gaskontingenten abgeleitet werden. 

Mastodon: Neuer Kanal für die Landeskommunikation

Auch in der hessischen Verwaltung wird nun getrötet: Seit Mitte Februar 2023 gehört Mastodon zu den offiziellen Kommunikationskanälen des Landes. Bereitgestellt wird der datenschutzfreundliche Microblogging-Dienst von der HZD mit Hilfe der IONOS-Cloud. Die nötigen Anpassungen an die besonderen Anforderungen der Landesverwaltung konnten – dank der Public-Cloud-Lösung und agiler Methoden – in kürzester Zeit vorgenommen werden. Mit Mastodon hat die HZD neue Wege zur Bereitstellung von Landesservices beschritten. Das Projekt hat gezeigt, dass auch in Behörden mit ihren strengen Datenschutzbestimmungen nicht alle Anwendungen in einer Private Cloud umgesetzt werden müssen. 

Frische Ideen für die Zukunft

Unter dem Motto „Mehr Neues wagen“ hat die HZD bei ihrer Fachtagung am 29. März 2023 innovative Ansätze für eine zeitgemäße Verwaltung ausgelotet. Rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kamen dafür in Workshops und Vorträgen zusammen. Für Mut zum Ausprobieren plädierte insbesondere Daniel Becker vom Hessischen Polizeipräsidium für Technik, der die Arbeit des INNOVATION HUB 110 (iHUB) vorstellte: Man müsse „groß denken und klein anfangen“. Innovation werde erst durch die Umsetzung zur Innovation, ansonsten bliebe sie nur eine Idee.

Stipendium für Informatik-Nachwuchs

Seit Juli 2021 bietet die HZD ein Stipendium für Studierende der Fachrichtung Informatik an. Im Juni wird der erste Stipendiat seinen Bachelor-Abschluss an der Hochschule RheinMain machen und zukünftig als Softwareentwickler bei der HZD arbeiten. Die nächste Runde dieser Fördermaßnahme, die neben einer monatlichen Vergütung auch die Erstattung eventuell anfallender Semesterbeiträge sowie der Studiengebühren beinhaltet, ist schon in Vorbereitung. Bewerbungsstart ist voraussichtlich im August dieses Jahres.

Weitere Informationen: hzd.hessen.de/informatik-stipendium

Girls‘ Day 2023

Interesse wecken und mit Klischees aufräumen standen auch beim diesjährigen Girls‘ Day auf dem Programm. 25 Schülerinnen waren der Einladung der HZD gefolgt, die spannenden Seiten der IT live zu erleben. Beiderseitiges Fazit des Events: künftige Zusammenarbeit durchaus vorstellbar... 

Die HZD auf der fibit 23

Die Karrieremesse für IT, Engineering und Wirtschaft stellt am 22. Juni 2023 auf dem Campus der Hochschule Fulda neben innovativen Technologieprojekten aus dem Schul- und Hochschulumfeld u.a. Unternehmen vor, die sich als Praxispartner für duale Studiengänge engagieren. Die HZD ist mit dabei.

Weitere Informationen: https://www.fibit.de Öffnet sich in einem neuen Fenster

Die HZD bei der vocatium in Kassel

Vom 5. bis 7. Juli 2023 bietet die vocatium im Kongress Palais Kassel Schulabsolventinnen und -absolventen Gelegenheit, potenzielle Ausbilder und Studienpartner wie die HZD in persönlichen Beratungsgesprächen kennenzulernen.

Weitere Informationen: https://www.vocatium.deÖffnet sich in einem neuen Fenster  

Themen-MAP: Einführung DMS 4.0

Von 2023 bis 2026 führt die HZD im Auftrag des HMdIS und HMdF landesweit das neue Dokumentenmanagementsystem „DMS 4.0“ ein. Pilotbehörde ist die Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main. Weitere Behörden sind bereits auf dem Weg zum neuen DMS. INFORM wird die landesweite Einführung begleiten und regelmäßig darüber berichten. Falls Sie jetzt schon neugierig geworden sind, erkunden Sie die für das DMS 4.0 erstellte Themenseite im MAP. Hier finden Sie alles, was Sie über das DMS 4.0 – das Nachfolgesystem von HeDok – wissen sollten: vom Einführungszeitpunkt in Ihrer Behörde über ein Video, welches das DMS 4.0 kurz erklärt, bis hin zu Informationen zum Schulungsangebot.

Weitere Informationen: https://dms40.themenmap.intern.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster