Mit einer Projektbeauftragung im April 2024 übernahm das Hessische Ministerium für Kultur, Bildung und Chancen die Federführung zur Umsetzung des Startchancen-Programmes des Bundes. Damit wurde die digitale Zusammenarbeit zwischen den staatlichen Schulämtern, den Schulen und dem Kultusministerium in ihren verschiedenen Rollen auf den Weg gebracht.
Um die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu ermöglichen, wurde die HZD vom Kultusministerium mit der Entwicklung einer Webanwendung beauftragt. Die bereitgestellte Lösung basiert auf dem Management-Informationssystem MIS, das den gesamten Workflow von der Prüfung und Genehmigung eines Antrags bis zum Controlling der finanziellen Mittel abbildet. Für Effizienz und eine hohe Transparenz sorgen die in der Anwendung dargestellten fachspezifischen Informationen mit zugeordneten Budgetdaten.
Die Entscheidung für dieses System wurde nicht zuletzt wegen bereits etablierter Anwendungen anderer Ministerien getroffen. Die Art und Weise des Aufbaus ist adaptierbar, Strukturen und Konzepte sind übertragbar. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, welches durch die agile Vorgehensweise regelmäßig die Weiterentwicklungen in neuen Releases veröffentlicht, gibt frühzeitig Einblick in das zu erwartende Ergebnis.
Am 17. Dezember 2024 ging die abschließende Version der neuen Anwendung SCP nach einer intensiven Testphase in Hessen offiziell live. Somit haben alle am Programm teilnehmenden Schulen die Möglichkeit, Anträge auf Fördermittel des Startchancen-Programms zu stellen. Diese werden dann von Ministerium und Schulämtern im erprobten Prozess über die Plattform bewertet. Der Versand des Bescheides erfolgt ebenfalls über das MIS-SCP.