digitale Aktenführung

Rund 15.000 Landesbedienstete können das neue Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0 bereits nutzen. Bis Ende 2026 soll die hessische Verwaltung flächendeckend digital arbeiten.

Digitale Verwaltung „out of the box“ ist das Motto der FISBOX®. Dank des flexiblen Werkzeugkastens konnte das Team in nur wenigen Wochen eine maßgeschneiderte Lösung für ein Förderprogramm umsetzen.

Mit dem DMS 4.0 lassen sich Verwaltungsprozesse durchgängig digitalisiert, vernetzt und medienbruchfrei gestalten. Technische Basis sind eine Standard-Software und eine browserbasierte Anwendung.

Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienelemente und neue praktische Funktionen macht das DMS 4.0 die Arbeit der Landesverwaltung deutlich einfacher und effizienter.

Mit dem Projekt „DMS-Modernisierung“ wird die elektronische Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung flächendeckend eingeführt. Das DMS 4.0 löst dabei das bisherige System schrittweise ab.

Die Einführung des neuen DMS 4.0 erfolgt in vier aufeinanderfolgenden Wellen. Beim Rollout werden die DMS-Beauftragten der Dienststellen von den Beratungsprofis des DMS Competence Center unterstützt.

Mit der Digitalstrategie der Hessischen Landesregierung wurde die Zielrichtung für die Verwaltung von morgen festgelegt. Ein zentraler Baustein ist ein standardisiertes Dokumentenmanagementsystem.