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Rechtssichere Siegel und Signaturen für offizielle Dokumente

Der Siegel- und Signaturdienst ist ein wichtiger Baustein für das digitale Arbeiten der Landesverwaltung. Mit ihm können Dokumente sicher, rechtskonform und medienbruchfrei unterzeichnet werden.

Der Siegel- und Signaturdienst Adapter ist eine Integrationskomponente zur Anbindung qualifizierter elektronischer Signatur- und Siegellösungen an Fachverfahren und Kommunikationsdienste. Er ermöglicht die automatisierte Erzeugung, Prüfung und Validierung von elektronischen Signaturen und Siegeln gemäß geltenden rechtlichen Vorgaben und stellt standardisierte Schnittstellen für eine sichere, nachvollziehbare und revisionsfähige Dokumentenverarbeitung bereit.

Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Fachverfahren und Workflows integrieren und bietet somit eine flexible Plattform für eine Vielzahl von Einsatzszenarien: von digitalen Bescheiden und Genehmigungen über elektronische Rechnungsstellung und E-Vergaben bis hin zu Scan- und Archivierungsvorgängen mit Integritätsschutz oder Freigabe- und Unterschriftsprozesse.

Technisch basiert der Siegel- und Signaturdienst auf einer zentralen Plattform, die elektronische Signaturen und Siegel gemäß der eIDAS-Verordnung erzeugt und validiert. Darüber hinaus erfüllt die Lösung die Anforderungen der relevanten BSI-Richtlinien, was höchste Sicherheit und Verlässlichkeit für digitale Dokumente gewährleistet.

Die Vorteile im Überblick

  • Mehr Rechtssicherheit: Die vorgesehene Lösung erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung, sowie der Technischen Richtlinien des BSI und garantiert somit höchste Sicherheit für digitale Dokumente.
  • Mehr Effizienz: Anträge, Bescheide und Rechnungen lassen sich in wenigen Klicks digital signieren und siegeln. Das spart Zeit, beschleunigt Prozesse und kann Kosten erheblich reduzieren.
  • Medienbruchfreie Abläufe: Dokumente können vollständig digital erstellt, signiert und weiterverarbeitet werden. Drucken, Scannen oder Postversand sind nicht mehr notwendig.
  • Flexible Integration: Die Lösung lässt sich in verschiedenste Fachverfahren und Workflows integrieren und ergänzt so bereits bestehende Strukturen.
  • Einfache Verifikation: Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen können digitale Siegel bequem prüfen – schnell, unkompliziert und fälschungssicher.

Mögliche Einsatzszenarien

  • digitale Bescheide und Genehmigungen
  • elektronische Rechnungsstellung und E-Vergabe
  • ersetzendes Scannen und Archivierung mit Integritätsschutz
  • Freigabe- und Unterschriftsprozesse

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