Tipp: Dateien austauschen mit HessenDrive

HessenDrive ist die Landesplattform für den unkomplizierten und sicheren Austausch von Dateien zwischen Personen innerhalb der Landesverwaltung sowie mit externen Partnern. Dateien können zum Download zur Verfügung gestellt oder auch ganze Ordner für den Upload von Dateien freigegeben werden. Auch für den Austausch von Dateien, die größer als 50 MB sind, ist es das Mittel der Wahl. Da HessenDrive ein kostenpflichtiger Service ist, sollten Sie zunächst prüfen, ob Ihr Haus bereits darüber verfügt.

Dateien zum Download freigeben

Sie geben eine Datei oder einen Ordner zum Download frei, indem Sie auf das Symbol „Freigeben" klicken. Danach entscheiden Sie, ob die Freigabe dauerhaft oder bis zu einem Datum eingeschränkt sein soll. Durch die Eingabe eines Kennworts können Sie die Freigabe schützen.
Der erstellte Freigabe-Link kann anschließend kopiert und per E-Mail versendet werden.

Wenn Sie einen Link für einen ganzen Ordner erstellen, können Sie auch nachträglich Dateien in diesem Ordner austauschen, ohne dass sich der Link ändert.

Dateien zum Upload freigeben

Sie geben einen Ordner zum Upload frei, indem Sie auf das Symbol „Dateien anfragen“ klicken. Danach entscheiden Sie, ob die Anfrage dauerhaft oder bis zu einem Datum eingeschränkt sein soll. Durch die Eingabe eines Kennworts, das beim Upload später abgefragt wird, stellen Sie sicher, dass nur Befugte Dateien hochladen können.

Der erstellte Dateianfrage-Link kann anschließend kopiert und per E-Mail versendet werden.

Zugriff auf Freigaben per HessenDrive-Add-In

Für Outlook gibt es ein HessenDrive-Add- In. Mit diesem haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Freigaben. Das gilt sowohl für die Downloads als auch für die Uploads.

Wenn Sie später einen Freigabe-Link in eine E-Mail einfügen wollen, wählen Sie einfach den passenden Link aus.

Autorin des Beitrags

Christiane Stahr
IT-Fortbildung der HZD