Zwischen Pandemie und Aufbruch

Die HZD trifft indes Vorbereitungen für das Doppeljubiläum „50 Jahre HZD Wiesbaden/30 Jahre HZD Hünfeld“. Direktor Joachim Kaiser und Technischer Direktor Thomas Kaspar hissen im Januar in Wiesbaden die Jubiläumsflaggen, in Hünfeld übernimmt das der HZD-Außenstellenleiter Hans-Georg Ehrhardt-Gerst. Am 26. Februar findet die Hausmesse HZD SUMM.IT mit rund 200 Gästen statt. Gastredner ist Prof. Dr. Harald Lesch, u. a. Macher des Wissenschaftsmagazins Leschs Kosmos – schon damals mit mahnenden Worten zum Thema Machine Learning.

Pandemie

Und dann geht alles ganz schnell und es kommt alles anders als geplant: Am 11. März 2020 erklärt die WHO den Ausbruch des Coronavirus zur globalen Pandemie. Nur fünf Tage später ist es erlaubt, zum Schutz der Gesundheit von zu Hause aus zu arbeiten, später wird das Arbeiten von zu Hause phasenweise sogar zur Pflicht. Die HZD findet sich in einer besonderen Rolle und Verantwortung wieder. Es gilt, innerhalb einer unfassbar kurzen Zeit einer großen Anzahl von Landesbeschäftigten das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen. Dass die HZD Krise kann, beweist sie einmal mehr in dieser Ausnahmesituation. Mit großem Einsatz und Engagement erhöht sie innerhalb kürzester Zeit u. a. die Kapazitäten im Rechenzentrum, bei den Netzen, den Fernzugriffsmöglichkeiten und mobilen Endgeräten: Die Anzahl genutzter mobiler Endgeräte mit HessenAccess schnellt innerhalb eines Jahres von knapp 26.000 auf knapp 50.000 hoch. Auch später bei der IT-Ausstattung der Impfzentren unterstützt die HZD die Verantwortlichen mit aller Kraft im Kampf gegen die Pandemie. Besprechungen finden jetzt online via HessenConnect statt und es funktioniert.

24/7 Hochverfügbarkeit

Neben der Bewältigung der Ausnahmesituation widmet sich die HZD weiter den Aufträgen ihrer Kunden und treibt wichtige Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung voran. Viel Energie fließt weiterhin in die Umsetzung des 2017 verabschiedeten Onlinezugangsgesetzes und die allgemeine Verwaltungsdigitalisierung des Landes – immer in enger Abstimmung mit den Auftraggebern, insbesondere mit dem hessischen Digital- und dem Innenministerium. Mit dem Programm „24/7 Hochverfügbarkeit“ bereitet die HZD den Weg in eine umfassende Transformation, die ab dem 1. Januar 2022 zum wichtigsten Programm der HZD werden wird: Mit der Cloud-Transformation steht die HZD vor einem wegweisenden Wandel hinsichtlich ihrer Technik, Strukturen, Prozesse und Kultur.

Auch das Superwahljahr 2021 meistert die HZD unter den besonderen Bedingungen der Pandemie mit Bravour. Bei den Kommunalwahlen im März 2021 verläuft der Einsatz des neuen Bestandteils der Wahl-IT reibungslos, ebenso der erstmalige Einsatz von WahlenWeb bei der Bundestagswahl im Herbst desselben Jahres.

In Atem hält die HZD auch die Mammutaufgabe Grundsteuerreform: Von Ende Mai bis Mitte Juni 2022 läuft das Druckzentrum in Hünfeld auf Hochtouren, um die rund 2,8 Millionen personalisierten Schreiben der zuständigen Finanzämter zu drucken, zu kuvertieren und zu versenden. In der Steuerabteilung entwickeln und stellen die Kolleginnen und Kollegen die Hessische Anwendung zur Festsetzung der Messbeträge für die Grundsteuer (HAMSTER) bereit. Sie ermöglicht die elektronische Annahme von Grundsteuererklärungen und erstellt vollautomatisch Bescheide unter Berücksichtigung von Plausibilitätsprüfungen.

Innerhalb der HZD gibt auch das neue Team Personalentwicklung mächtig Gas: Angesichts des eklatanten Fachkräftemangels gilt es, das eigene Personal verstärkt zu fördern. 2022 startet das Qualifizierungsprogramm IT-Architektur. Es ermöglicht Kolleginnen und Kollegen die Weiterbildung zu IT-Architektinnen und IT-Architekten. Ein Jahr später startet das erste Nachwuchsführungskräfteprogramm. Aufgrund von demografisch bedingten Abgängen und neu geschaffenen Bereichen sind mittelfristig zahlreiche Führungspositionen neu zu besetzen. Das Interesse an dem qualitativ hochwertigen Programm ist groß. Die ersten Teilnehmenden schließen als Pioniere das Programm ein Jahr später erfolgreich und hoch motiviert ab. Die Vorbereitungen für die zweite Runde starten noch während der laufenden ersten Runde.

Verabschiedung Joachim Kaiser

2023 dann wieder eine Zäsur: Mehr als neun Jahre lang hatte Direktor Joachim Kaiser die Geschicke der HZD geleitet und die Verwaltungsdigitalisierung entscheidend mit vorangetrieben. Er verabschiedet sich von den HZDlern beim großen Sommerfest Anfang September. Die offizielle Verabschiedung mit geladenen Gästen findet dann Ende Oktober statt. Thomas Kaspar, langjähriger Technischer Direktor der HZD, führt seither die HZD mit Unterstützung seiner Vertretungen vorerst allein weiter.

Im selben Jahr gibt die HZD in enger Abstimmung mit dem hessischen Finanzministerium ein Benchmarking zur Evaluierung ihrer Wirtschaftlichkeit in Auftrag. Das Ergebnis fällt für die HZD überaus erfreulich aus: Mehr als die Hälfte der 58 untersuchten Services schneiden besser ab als der Vergleichsgruppen-Durchschnitt. Besonders positiv bewertet: die HZD-Produkte HessenPC und WAN/LAN-Netzwerk.

Am 8. Oktober 2023 finden in Hessen Landtagswahlen statt. Die CDU bekommt die meisten Stimmen und bildet eine Koalition mit der SPD. Boris Rhein (CDU) wird Ministerpräsident. Aus dem Geschäftsbereich der Hessischen Ministerin für Digitalisierung wird das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation mit Prof. Dr. Kristina Sinemus an der Spitze. Das hat zur Folge, dass auch die Zuordnung der HZD politisch neu diskutiert wird. Im Gespräch steht 2024 u. a. eine Aufteilung der HZD in einen Steuer-IT-Teil in der Zuständigkeit des Finanzministeriums und einen allgemeinen Teil in der Zuständigkeit des Digitalministeriums. Die Entscheidung fällt für den Erhalt der HZD als Einheit unter der Dienst- und Fachaufsicht beider Ministerien. Ziel ist die konsequente Weiterentwicklung der HZD zu einem noch stärkeren Digitalisierungspartner für die gesamte hessische Landesverwaltung und darüber hinaus – eine Aufgabe, der sich die HZD auch weiterhin mit vollem Engagement gern stellt.

Miteinander erfolgreich starten in der HZD!

Es war zunächst ein gewöhnlicher Mittag zu Beginn des Jahres 2021, als die Idee für das HZD-Netzwerk MESH! entstand. Ehemalige und derzeitige Trainees hatten sich in der täglichen Mittagspause virtuell getroffen. Darüber, dass der Einstieg in die HZD unter den damaligen Kontaktbeschränkungen schwierig war, waren sich alle einig. Eine Lösung musste her. Und die hieß MESH! Der Name MESH! hat seinen Ursprung im Begriff Mesh-WLAN und bezeichnet ein drahtloses lokales Netzwerk aus mehreren WLAN-Komponenten. MESH! steht außerdem als Akronym für: „Miteinander erfolgreich starten in der HZD!“. Richtete sich MESH! zu Beginn vor allen Dingen an jüngere Kolleginnen und Kollegen, versteht sich die Community heute als soziales Netzwerk für die ganze HZD. MESH! steht für Gemeinschaft und gegenseitige Unterstützung innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit und erfreut die HZDler immer wieder mit schönen Ideen wie gemeinsamen Alpaka-Touren, Mittagsspaziergängen oder dem beliebten Lunch-Roulette, eine zwanglose Möglichkeit, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.

Schlagzeilen 2020 - 2024