Bildkomposition mit Person am Laptop und darüber gelegten Symbolen für digitale Dokumente

HeDok für Sachbearbeiter*innen I – Arbeiten mit dem Basisprofil

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit dem „Bearbeiter-Basisprofil“ arbeiten werden.

Eckdaten

Dauer:

  • 1 Tag als Präsenzveranstaltung
  • 2 x 0,5 Tage als Online Seminar

Ziel des Seminars

Mit dem Bearbeiter-Basis-Profil steht den Anwender* neben der Recherchemöglichkeit die Funktion zum Import und Neuerstellen von Dokumenten und E-Mails zur Verfügung. Mit diesem Seminar erfolgt eine Einführung in die Bedienung der dafür erforderlichen HeDok-Funktionen. Die Teilnehmer*innen lernen, wie sie Dokumente und E-Mails aktenkundig machen.

Seminarinhalte

  • Überblick über DMS HeDok
  • An- und Abmelden
  • Begriffe und Symbole
  • Die Programmoberfläche
  • Objekte und Objektfenster: Akte, Vorgang, Dokument
  • Blick ins Aktenbestandsverzeichnis
  • Akten, Vorgänge und Dokumente suchen Akten suchen
  • Arbeit mit Dokumenten
    • Import von E-Mails und Dokumenten
    • Dokumenterstellung
    • Versionierung
    • Abschließen
    • Dokument versenden
  • Akte/Vorgang anlegen
  • Akten/Vorgänge abschließen
  • Wiedervorlage
  • Favoriten

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