Bildkomposition aus Foto mit Frau am Laptop und darüber gelegten Symbolen für digitale Dokumente

HeDok für Sachbearbeiter*innen II – Arbeiten mit dem Vollprofil

Das Seminar richtet sich an Personen, die mit dem Vollprofil arbeiten werden. Voraussetzung ist die Teilnahme am Seminar „HeDok für Sachbearbeiter/innen I – Arbeiten mit dem Bearbeiter-Basis-Profil".

Eckdaten

Dauer:

  • 1 Tag als Präsenzveranstaltung
  • 2 x 0,5 Tage als Online Seminar

Ziel des Seminars

Neben der Aktenführung stehen in HeDok Workflow-Funktionen zur Verfügung, mit denen der Geschäftsgang eines Dokumentes elektronisch abgebildet wird. Ziel dieses Seminar ist es, die verschiedenen Verwaltungstätigkeiten und deren Abbildung in HeDok darzustellen.

Seminarinhalte

  • Persönlicher Arbeitskorb und Gruppenarbeitskörbe
  • Aufbau und Einstellungen des FK-Moduls
  • Posteingangsbearbeitung mit dem FK Modul
    • Empfänger- und Geschäftsgangvermerke
    • Abbildung von Kenntnisnahmen
    • Postmappen auflösen, Dokumente zuordnen
  • Postausgangsbearbeitung
    • Mit- und Schlusszeichnungen
  • PDF Sammelakten erstellen
  • Stellvertretungen

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