Bundesweite Arbeitsgruppe Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung und Archivierung tagte in der HZD

Am 27. und 28.11.2019 traf sich die „Arbeitsgruppe Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung und Archivierung“ in der HZD in Wiesbaden. Die bundesweite Arbeitsgruppe unter der Leitung von Arne Schneider (HZD) ist Bestandteil der Arbeitsgemeinschaft Leiter der Datenzentralen (ALD).

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Bundesweite Arbeitsgruppe Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung und Archivierung tagte in der HZD.

Die Mitglieder der Datenzentralen treffen sich regelmäßig, um sich auszutauschen und gemeinsame Strategien zu erarbeiten. Das 22. Treffen der Arbeitsgruppe setzte sich mit den Themen Onlinezugangsgesetz (OZG) und den hiermit verbundenen Herausforderungen für das nachgelagerte Dokumentenmanagement und die digitalen Prozesse auseinander. Der Austausch zum Status der Entwicklungen im Kontext DMS, Langzeitspeicherung und Archivierung in den Ländern stand im Zentrum der Diskussionen. Weitere Themen waren:

  • Referenzarchitektur Onlinezugangsgesetz
  • Die Digitale Modellbehörde im Kontext OZG
  • Mobile Device Management in Hessen
  • Mobile App für die Akte am Beispiel DMS 4.0

Die Arbeitsgruppen der ALD leisten einen wichtigen Beitrag für den direkten Austausch zwischen den Datenzentralen. Hierdurch werden Synergieeffekte geschaffen, die eine gemeinsame strategische Ausrichtung und technologische Allianzen ermöglichen.

Gerade im Hinblick auf den heterogenen Einsatz von Dokumentenmanagement Systemen und Signaturlösungen im Bundesgebiet ist der Austausch nachhaltig, denn im Rahmen der Digitalisierung werden Prozesse und Konzepte nicht vor Ländergrenzen haltmachen. So können in den Arbeitsgruppen gemeinsam einheitliche Standards und Weiterentwicklungen für die Kunden besprochen und Probleme durch den Erfahrungsaustausch in den einzelnen Ländern vermieden werden.

Ansprechpartner
Kontakt: Manuel Milani
Leiter der Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: 0611 340-1506
Fax: 0611 340-1150
E-Mail: pressestelle@hzd.hessen.de

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