Ihre Aufgaben
- Mit Ihrem Organisationstalent planen und koordinieren Sie administrative Abläufe und bereiten Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen vor. Durch Ihre Loyalität und Einsatzbereitschaft unterstützen Sie effizient und effektiv die Abteilungsleitung und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Abteilung und der HZD.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
- Sie besitzen gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
- Gutes Organisationsvermögen zeichnet Sie aus.
- Eigenverantwortung, Kooperationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- Einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Landesticket im öffentlichen Personennahverkehr
- Eine Stelle bis Entgeltgruppe 8 TV-H mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung.
Unsere allgemeinen Einstellungskriterien
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir bis einschließlich 13.12.2024 entgegennehmen. Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: job@hzd.hessen.de (Betreff: Kennziffer R-22419201)
Bewerbungsfragen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer R-22419201 an: job@hzd.hessen.de.
Alternativ stehen die nachfolgend genannten Ansprechpersonen für telefonische Auskünfte zur Verfügung.
